OffRoad Oulu ry. säännöt    
Kirjoittanut OffRoad Oulu ry  
12.03.2010

SÄÄNNÖT
OffRoad Oulu ry
12.3.2010

1§
Yhdistyksen nimi on OffRoad Oulu ry ja sen kotipaikka on Oulu.

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on maastoajoneuvojen harrastuksen, ajoneuvojen hallintataidon ja
liikennekulttuurin edistäminen jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voittoa tavoittelematta
− järjestää maastoajoneuvoihin ja niiden käyttöön liittyviä valistus-, tiedotus, -koulutus- ja
harjoitustilaisuuksia ja muita vastaavia tapahtumia,
− toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä ja kursseja,
− hankkii toiminnassa tarvittavia välineitä,
− osallistuu muiden järjestämään ko. toimintaan
Yhdistys toimii tie- ja maastoliikennelakien puitteissa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita
kiinteää ja irtainta omaisuutta, julkaista painotuotteita sekä asianomaisella luvalla toimeenpanna
arpajaisia, varainkeräyksiä ja julkisia huvitilaisuuksia.

3§
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen henkilö, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi.
Yhdistys voi valita kunniajäsenekseen off road toiminnan kehittämistyössä erityisesti ansioituneen
henkilön.
Kunniajäseneksi nimeämisen suorittaa yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.
Yhdistyksellä voi olla kannattajajäseniä, jotka pyrkivät tukemaan yhdistyksen toimintaa.
Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

4§
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoitettava erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa
maksamatta tai muuten toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai jonka toiminnan hallitus
katsoo vahingoittavan yhdistyksen toimintaa.
Jäsenelle, joka muilla tavoin on rikkonut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi hallitus antaa
varoituksen.

5§
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kevätkokous
erikseen varsinaisille ja kannattajajäsenille.
Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.
Jäsenmaksu on suoritettava yhdistykselle siinä ajassa, kuin kevätkokous määrää. Jäsen, joka ei
maksukehoituksesta huolimatta suorita vuotuista jäsenmaksuaan kuluvan kalenterivuoden loppuun
mennessä, voidaan hallituksen päätöksellä katsoa eronneeksi yhdistyksestä.

6§
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6
varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenille valitaan myöskin 2-6 varajäsentä. Hallituksen jäsenen
erotessa ennen toimikautensa loppua varajäsen hoitaa hänen tehtävänsä toimikauden loppuun
asti.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia hoitamaan yhdistyksen juoksevia asioita.

7§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä
jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
Hallitus voi tarvittaessa valtuuttaa henkilön edustamaan yhdistystä.

8§
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille
viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen
lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9§
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammimaaliskuussa
ja syyskokous syys-marraskuussa hallituksen määrääminä päivinä
.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen
olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti vaatii ilmoittamalla asian kirjallisesti. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen
vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat muissa paitsi näiden sääntöjen pykälässä 12
mainituissa tapauksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee
päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Poikkeuksen muodostavat
vaalit, joissa tasatulos ratkaistaan arvalla.
Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittua.
Ylimääräisissä yhdistyksen kokouksissa voidaan ratkaista vain kokouskutsussa mainitut asiat.

10§
Varsinaiset kevät- ja syyskokoukset sekä ylimääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään
seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, yhdistyksen web-sivuilla,
sähköpostilla, tekstiviestillä tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

11§
Yhdistyksen kokouksissa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
äänten laskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Kevätkokouksessa esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto.
6. Kevätkokouksessa päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Kevätkokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus.
8. Syyskokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Syyskokouksessa valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11. Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esille tuomat asiat.

12§
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytetään jäljellä olevat varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.